Organizzare meeting online di gruppo è un incubo? Con questo servizio ti basta un minuto per mettere tutti d’accordo

Organizzare un meeting online con più persone può essere un vero e proprio rompicapo. Trovare una data e un’ora che vadano bene per tutti, tenendo conto di fusi orari e impegni diversi, può essere un’impresa ardua.

Fortunatamente, esiste uno strumento online che semplifica il processo: Doodle.

Doodle è una piattaforma gratuita e intuitiva che permette di creare sondaggi per la programmazione di eventi, come meeting online. Il suo funzionamento è semplice:

• Crea un nuovo sondaggio: inserisci il titolo del tuo meeting, la data e l’ora proposte e le opzioni di durata.
• Scegli le modalità di partecipazione: puoi invitare i partecipanti tramite link, email o semplicemente condividendo il codice del sondaggio.
• Ricevi le risposte: i partecipanti potranno indicare la loro disponibilità con un semplice click, selezionando le fasce orarie che gli vanno bene.
• Analizza i risultati: Doodle ti mostrerà un grafico che riassume le risposte, permettendoti di identificare facilmente la data e l’ora più adatta per la maggior parte dei partecipanti.

Ma i vantaggi di Doodle non si fermano qui. Ecco alcune delle sue funzionalità più utili.

Con Doodle, organizzare meeting online sarà un gioco da ragazzi!

• Fusi orari automatici: Doodle riconosce automaticamente il fuso orario di ogni partecipante, garantendo che tutti possano vedere le date e le ore corrette.
• Opzioni di personalizzazione: puoi personalizzare il tuo sondaggio aggiungendo un’immagine di sfondo, una descrizione dettagliata del meeting e un link per la videoconferenza.
• Integrazioni con altri strumenti: Doodle può essere integrato con diverse piattaforme, come Google Calendar e Zoom, per semplificare ulteriormente la pianificazione del tuo meeting.
• Disponibile su qualsiasi dispositivo: puoi accedere a Doodle da qualsiasi dispositivo, computer, smartphone o tablet, tramite il sito web o l’app mobile.

Doodle è uno strumento prezioso per tutti coloro che cercano di organizzare meeting online in modo efficiente. Elimina la necessità di scambiare email o messaggi per concordare la data e l’ora, rendendo il processo più rapido e semplice.

Ecco alcuni consigli per ottenere il massimo da Doodle:

• Indica chiaramente l’oggetto del meeting.
• Proporre una varietà di date e orari.
• Imposta una scadenza per le risposte.
• Invia un promemoria ai partecipanti prima della scadenza.
• Utilizza le funzionalità di integrazione per semplificare la pianificazione.